Zeiterfassung Software

stressfrei solutions bietet eine Zeiterfassung Software inklusive App. Die in der App erfassten Daten können problemlos in die Software übertragen werden. Erfahren Sie hier mehr über die Software von stressfrei solutions.

Mit der Zeiterfassung Software können Sie Zeit und Kosten sparen. Viele Verwaltungsaufgaben laufen automatisiert, sodass Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Mit digitalen Daten laufen viele Prozesse automatisiert ab und steigern die Effizienz der Abläufe im Unternehmen. Es werden sowohl die Mitarbeiter im Außeneinsatz als auch im Büro entlastet.

Innerhalb der Software sind verschiedene Module enthalten. Diese Module können Sie sich individuell zusammenstellen. So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen. Die Software kann ortunabhängig auf allen Geräten genutzt werden. Für die Software ist keine große Einarbeitung nötig, da die Bedienung sehr einfach ist. Bei auftauchenden Fragen stehen wir Ihnen aber natürlich gerne zur Verfügung. In der Regel wird vor der Buchung der Software eine 30-tägige kostenlose Testversion gebucht. Diese geht mit keinerlei Verpflichtungen einher. In diesem Testsystem können Sie vor einer finalen Entscheidung ausprobieren, wie die Zeiterfassung Software Ihrem Unternehmen am besten nützt. Die Daten, die im Testzugang erfasst werden, können anschließend problemlos in die Vollversion der Software übertragen werden.

Das Dashboard der Zeiterfassung Software stellt relevante Daten übersichtlich dar.

In der Zeiterfassung Software können Sie unterschiedlichste Module nutzen. So kann die Software neben der Zeiterfassung auch im Bereich Personal-, Kunden- und Aufgabenverwaltung, Rechnungswesen und Controlling Prozesse verwalten und steuern. Ihr Büroalltag wird erheblich erleichtert, indem der Verwaltungsaufwand reduziert wird. Mit dem Kalender-Modul behalten Sie außerdem stets den Überblick über anstehende Termine.

Im Personalmodul können alle Informationen, Verträge, Arbeitszeiten und Einsätze der Mitarbeiter eingesehen werden.

In dem Modul Kundenverwaltung können Sie einzelne Profile Ihrer Kunden erstellen. So haben Sie stets alle Aufträge im Blick.

Das Aufgabenmodul hilft Ihnen, mehr Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen. Sie können Aufgaben erstellen, priorisieren, sowie Fristen und Verantwortlichkeiten festlegen.

Im Controlling-Modul können Sie Übersichten der Finanzen, Wirtschaftlichkeit und wertvolle Kennzahlen Ihres Unternehmens einsehen.

Mit dem Rechnungsmodul können Sie mit nur wenigen Klicks Rechnungen aus betriebseigenen Vorlagen erstellen und alle Rechnungen einsehen.

Im Kalender-Modul können nicht nur eigene Kalender, sondern auch Belegungspläne für Räume oder Firmenwagen erstellt werden.

Die Zeiterfassung Software kann ganz einfach mit der Zeiterfassung App verknüpft werden. In der App werden dann mit wenigen Klicks die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst. Auch bevorstehende Termine werden hier angezeigt. Die digitalen Daten lassen sich in der Software weiterverarbeiten. Die erfassten Arbeitsstunden können beispielsweise für bestimmte Auswertungen oder im Rechnungswesen genutzt werden. Eine Übersicht der erbrachten Stunden, Aufträge und Projekte ist ebenfalls jederzeit einsehbar. Eine Stundenübersicht für jeden Mitarbeiter ist mit den Daten aus der Zeiterfassung App im Personalmodul hinterlegt.

Die App ist für Android und iOS verfügbar. Das Starten und Beenden der Arbeitszeiterfassung kann auch per Scannen eines QR-Codes erfolgen. Der QR-Code kann dabei bestimmten Kunden oder Objekten zugeordnet werden. Auch das Hochladen von Fotos, Hinterlegen von Checklisten und eine Navigation zum Standort des nächsten Kunden ist innerhalb der App möglich. Die interne Kommunikation kann mit Hilfe der Zeiterfassung App zusätzlich verbessert werden, da wichtige Informationen direkt und übersichtlich angezeigt werden.

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