Zeiterfassung App Umzugs- und Speditionsunternehmen

Die Zeiterfassung App für Umzugs- und Speditionsunternehmen soll den Arbeitsalltag der Mitarbeiter vereinfachen. Der Verwaltungsaufwand kann deutlich reduziert werden und gleichzeitig eine gute Organisation der Arbeitsabläufe garantiert werden.

Die Zeiterfassung App für Umzugs- und Speditionsunternehmen

Zeiterfassung

Die Mitarbeiter von Umzugs- und Speditionsunternehmen sind vor allem im Außeneinsatz unterwegs. Dabei müssen Fahrtzeiten und die erbrachte Arbeitszeit dokumentiert werden. Mit der App wird dieser Prozess vereinfacht und die Arbeitszeit wird direkt berechnet und kann in der Stundenübersicht eingesehen werden.

Einfache Einsatzplanung

Einsätze der Mitarbeiter können ganz einfach in der Terminübersicht dargestellt werden. Dort hat jeder Mitarbeiter den Überblick der anstehenden Aufgaben. Auch spontane Änderungen werden direkt angezeigt und werden so den Mitarbeitern vor Ort kommuniziert.

Auftragsdaten verwalten

In Umzugs- und Speditionsunternehmen ist gute Organisation gefragt. Aufträge müssen geplant und die richtigen Materialien bereitgestellt werden. In der Zeiterfassung App können für jeden Auftrag Daten hinterlegt werden, wie zum Beispiel Checklisten, sodass nichts mehr vergessen werden kann und Fehler vermieden werden.

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Die Zeiterfassung App für Umzugs- und Speditionsunternehmen im Arbeitsalltag

Die Zeiterfassung App kann den Arbeitsalltag von Umzugs- und Speditionsunternehmen deutlich vereinfachen. Es müssen täglich Einsätze der Umzugshelfer geplant werden, Besichtigungen durchgeführt und passende Materialien und Transportmittel bereitgestellt werden. Dabei ist eine gute und sorgfältige Organisation gefragt. Mit der App von stressfrei solutions können Verwaltungsaufgaben zentral und digital abgewickelt werden. So wird eine Menge Zeit gespart, die in die Kernaufgaben des Unternehmens investiert werden kann.

Mit der Zeiterfassung App kann die Arbeitszeit von Umzugshelfern und Spediteuren korrekt und einfach erfasst werden. Zu Beginn und Ende der Arbeitszeit muss lediglich auf den Start- und Stopp-Button in der App geklickt oder ein QR-Code gescannt werden. Auch Fahrtzeiten sind dabei berücksichtigt. Die erbrachten Arbeitsstunden werden automatisch berechnet und sind dann in der Stundenübersicht einsehbar. Diese Daten können dann direkt zur Rechnungserstellung genutzt werden. Auch eine Terminübersicht ist in der App enthalten. So können beispielsweise anstehende Umzugs- oder Besichtigungstermine jederzeit angezeigt werden. Auch das Hochladen von Fotos ist möglich. Dadurch kann z.B. bei einem Besichtigungstermin ein enges Treppenhaus oder besonderes Möbelstück fotografiert und dem Team gezeigt werden, sodass alle Teammitglieder bestens vorbereitet sind. Mit der App können sich die Mitarbeiter außerdem zum Standort des Kunden navigieren lassen.

Die Digitalisierung bestimmter Daten spart Zeit und Nerven. Mit der Software von stressfrei solutions kann außerdem problemlos Personal, Kunden, Aufgaben und Material verwaltet werden. So werden Verwaltungsaufgaben und auch die Kommunikation untereinander effizienter gestaltet und optimiert. Mit der kostenlosen Testversion können Sie sich einen Monat lang mit der Zeiterfassung App Umzugs- und Speditionsunternehmen und der Software vertraut machen und anschließend die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen langfristig optimieren.

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Zeiterfassung App Umzugs- und Speditionsunternehmen

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Zeiterfassung App Umzugs- und Speditionsunternehmen

Die Zeiterfassung App bietet Umzugshelfern und Spediteuren eine umfassende Lösung zu alltäglichen Problemen bei der Arbeit.

Die Mitarbeiter im Außendienst werden entlastet und die Verwaltung wird deutlich effizienter. Durch die Digitalisierung von bestimmten Prozessen wird einiges an Zeit und Aufwand gespart. Gerne nehmen wir uns auch individueller Anforderungen an. Kontaktieren Sie uns einfach!

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Die Funktionen der Zeiterfassung App für Umzugs-
und Speditionsunternehmen

Die zahlreichen Funktionen der Zeiterfassung App sollen den Arbeitsalltag von Unternehmen erleichtern, die viele Mitarbeiter im Außeneinsatz beschäftigen. Durch das aufwendige Aufzeichnen und Übertragen von Arbeitsstunden gehen viel Zeit und Energie verloren, die für die eigentlichen Unternehmensleistungen genutzt werden sollten. Unser Team ist stets daran interessiert, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Gerne gehen wir auf individuelle Wünsche und Anforderungen ein. Im Folgenden ist ein Überblick über die grundlegenden Funktionen der Zeiterfassung App aufgeführt.

Bei Bedarf kann in der Zeiterfassung App die GPS-Funktion aktiviert werden. Dabei wird beim Starten und Stoppen der Arbeitszeiterfassung der Standort der Mitarbeiter ermittelt. So ist ein klarer Arbeitsnachweis für Kunden und Vorgesetzte gegeben. (Mehr)
Die Mitarbeiter erhalten zu jeder Zeit Einsicht über die erbrachten Stunden. Dabei kann geprüft werden, welche Stunden bereits vom Büro bestätigt wurden und welche noch bestätigt werden müssen. Auch Urlaubszeiten, Krankheitstage und Überstunden können eingesehen werden. Die Stundenübersicht wird in der Zeiterfassung App automatisch für jeden Mitarbeiter erstellt und jederzeit abrufbar. (Mehr)
Bei Aufgaben mit vielen einzelnen Arbeitsschritten ist es sinnvoll, eine Checkliste zu hinterlegen. Diese Checkliste kann in der Zeiterfassung App zum Beispiel für ein bestimmtes Objekt erstellt werden. Wiederkehrende Aufgaben können ebenfalls abgespeichert und bei Bedarf genutzt werden. (Mehr)
Mit der Zeiterfassung App ist auch eine Personaleinsatzplanung möglich, um Doppelbelegungen und andere Fehler zu vermeiden. Sowohl die interne Planung als auch die Mitteilung an alle Mitarbeiter kann über die App gesteuert werden. Die App kann als Kommunikationsmittel zwischen Büro und Mitarbeitern genutzt werden, sodass Schichtpläne dort digital veröffentlicht werden. (Mehr)
Mit der Zeiterfassung App werden die Arbeitszeiten digital erfasst. Mit nur einem Klick auf den Start-Button bei Beginn des Einsatzes und auf den Ende-Button bei Beendigung des Termins, wird die Arbeitszeit automatisch berechnet. Auch die Erfassung von Zeiten per QR-Code sowie das Aufnehmen von Fotos ist möglich. (Mehr)
Bei der Zeiterfassung per QR-Code nutzt jeder Mitarbeiter sein Smartphone zu Beginn und Ende einer Schicht zum Scannen eines QR-Codes, wodurch die Arbeitszeit automatisch erfasst wird. Dabei besteht auch die Möglichkeit, jeden QR-Code einem Kunden oder einem Objekt zuzuweisen. Ein QR-Code ist einfach mit nur einem Klick zu erstellen. (Mehr)
Das Hochladen von Fotos ist eine weitere Funktion der Zeiterfassung App. Oftmals ist zur Qualitätssicherung oder Dokumentation das Aufnehmen von Fotos nötig. Um die Fotos den richtigen Kunden, Einsatzorten und Mitarbeitern zuordnen zu können, ist in der App das Hinterlegen von Fotos zu bestimmten Terminen möglich. (Mehr)
Die Zeiterfassung App bietet eine einfache Terminübersicht. Hier können Mitarbeiter die jeweiligen Aufträge einsehen und sich zum Standort navigieren lassen. Einsätze, die in einem Team stattfinden, werden als solche angezeigt. Auch Checklisten mit verschiedenen Aufgaben für die jeweiligen Termine können angefertigt werden. (Mehr)
Die Trennung von tatsächlich erbrachter Arbeitszeit und Fahrtzeit ist vor allem für Mitarbeiter im Außeneinsatz äußerst wichtig. Mit der Zeiterfassung App ist dies ganz einfach möglich. Mit einem Klick wird die Fahrtzeit berechnet und von den Arbeitsstunden getrennt erfasst. (Mehr)
In der Zeiterfassung App kann außerdem eingetragen werden, welches Material bei einem Termin verbraucht wurde. So wird stets der Überblick über verbrauchte und vorhandene Ressourcen behalten. (Mehr)

Noch Fragen?

Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per E-Mail:

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+49 (0) 251 / 93266751

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