Die Zeiterfassung-App.

Eine Stempeluhr für das digitale Zeitalter.

Zeiterfassung für die Moderne

Eine unkomplizierte und fehlerfreie Zeiterfassung der Arbeitszeit ist für viele Unternehmen eine Notwendigkeit, die oftmals unterschätzt wird. Die App von stressfrei solutions ermöglicht die Zeiterfassung aller Mitarbeiter auf einfache und effiziente Art und Weise.

Von Hand ausgefüllte Stundenzettel führen schnell zu einer unübersichtlichen Zettelwirtschaft, es werden Übertragungsfehler riskiert und sogar Zettel verloren. Um diesen Prozess zu vereinfachen, hat stressfrei solutions die Zeiterfassung mittels einer App digitalisiert. In dieser App können nicht nur Arbeitszeiten erfasst werden, sondern auch Einsatztermine verwaltet, Aufgaben kommuniziert und eine Stundenübersicht eingesehen werden. Durch die Kopplung an die Software von stressfrei solutions können die Daten der App automatisch in das Personalmodul übertragen werden und dort eine vollständige Übersicht der Leistungen der Mitarbeiter liefern. Auch das Hochladen von Bildern und eine Zeiterfassung mittels QR-Code sind mit der App möglich. Eine GPS-Funktion ist ebenfalls integriert.

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Warum Zeiterfassung mit stressfrei solutions?

Die Zeiterfassung von stressfrei solutions bietet eine effektive Lösung für das Bedürfnis nach einer verlässlichen Berechnung der Arbeitszeit und einer klar strukturierten Stundenübersicht. In vielen Branchen sind Mitarbeiter oftmals im Außeneinsatz bei verschiedenen Kunden unterwegs. Dabei müssen die Fahrtzeiten, Pausenzeiten und die tatsächlich verbrachte Zeit beim Kunden berücksichtigt und getrennt dokumentiert werden. Diese Dokumentation bringt oft einen großen Aufwand und unnötigen Papierverbrauch mit sich. Es geht wertvolle Zeit bei der Datenübertragung in Excel-Listen verloren, die Zettel können verlegt oder beschädigt werden und auch Übertragungsfehler können schnell vorkommen. Eine digitalisierte Zeiterfassung, bei der die Mitarbeiter in Echtzeit durch Knopfdruck oder per QR-Code ihre Arbeitszeit dokumentieren können, ist also im jeden Fall sinnvoll.

Innerhalb der App ist nicht nur die reine Zeiterfassung möglich. Es steht eine einfache Terminübersicht zur Verfügung, die Details zu jedem Auftrag enthält. Es können zum Beispiel Checklisten für einen Termin angefertigt und Einsätze für ein bestimmtes Team gekennzeichnet werden. Die Mitarbeiter können sich außerdem zu jedem Auftrag mit Hilfe der App navigieren lassen. Außerdem ist das Hochladen von Fotos möglich, um Arbeitsergebnisse festzuhalten und vorzeigen zu können.

Auch Kommunikationsprobleme sind mit der App zu vermeiden. Die Mitarbeiter können zu jeder Zeit die aktuellen Einsatzpläne einsehen. Ändert sich spontan der Einsatzort oder die Einsatzzeit, kann dies direkt in die App eingetragen werden und alle Betroffenen wissen direkt Bescheid. Somit können die Mitarbeiter immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein.

Für die Mitarbeiter ist die automatische Stundenübersicht ebenfalls eine nützliche Funktion. Hier werden die bereits erbrachten Stunden angezeigt, inklusive der Information, welche Stunden bereits vom Büro bestätigt wurden und welche noch bestätigt werden müssen. Auch die Urlaubszeiten können eingesehen werden. Ebenfalls angezeigt werden Krankheitstage und Überstunden. So ist jederzeit ein Überblick über die erbrachte Arbeitszeit gegeben und auch das aufwendige Übertragen der Daten von Stundenzetteln in Excel-Tabellen entfällt. Die Daten aus der App können stattdessen ganz einfach in der Software von stressfrei solutions weiterverarbeitet werden und z.B. für das Rechnungswesen genutzt werden.

Zeiterfassung Handy
87%

EFFIZIENZSTEIGERUNG

80%

ZEITERSPARNIS

0%

ÜBERTRAGUNGSFEHLER

Was Zeiterfassung mit stressfrei solutions bietet

Ihre Daten werden DSGVO-konform bearbeitet und entsprechend geschützt.

Wir bemühen uns stets um eine transparente Arbeitsweise und informieren unsere Kunden regelmäßig über wichtige Neuigkeiten.

Wir bieten Ihnen einen 30-tägigen kostenlosen Testzugang, damit Sie Ihre individuellen Bedürfnisse bei der Zeiterfassung im Voraus bestimmen können. Die Testphase geht mit keinerlei Verpflichtungen einher.

Die gesetzlichen Anforderungen des EuGH-Urteils werden mit Nutzung der App automatisch erfüllt. Auch die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes wird durch die Zeiterfassung berücksichtigt.

Die an die Zeiterfassung-App gekoppelte Software von stressfrei solutions kann flexibel gestaltet werden. Je nach Bedürfnis des jeweiligen Kunden werden bestimmte Module deaktiviert oder erweitert. Somit bezahlen Sie auch nur das, was Sie wirklich brauchen.

Unser Team steht Ihnen bei Fragen gerne per Mail oder Telefon zur Verfügung. Außerdem stellen wir unseren Kunden eine kostenlose Präsentation über die genauen Funktionen von App und Software bereit.

Noch Fragen?

Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per E-Mail:

  • Raiffeisenstraße 3, 48161 Münster

  • +49 (0) 251 / 93266751

  • solutions@stressfrei.de