Zeiterfassung Gebäudereinigung

Eine korrekte Zeiterfassung in der Gebäudereinigung kann einige Schwierigkeiten mit sich bringen. Im Außendienst ist gute Organisation unabdingbar. Mit der Zeiterfassung App können sie diesen und andere Prozesse vereinfachen.

Die Zeiterfassung Gebäudereinigung

Einfache Zeiterfassung

Mit einer App ist die Zeiterfassung Gebäudereinigung einfach und schnell. Mit wenigen Klicks wird die Arbeitszeit direkt berechnet.

Einsatzplanung

Einsätze der Reinigungskräfte können besser geplant werden. In der Terminübersicht wird stets der Überblick über anstehende Aufträge behalten.

Organisierte Datenverwaltung

Die erfassten Daten können digital deutlich einfacher verwaltet werden. Informationen müssen nicht lange gesucht werden, sondern sind jederzeit einsehbar.

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Zeiterfassung Gebäudereinigung im Arbeitsalltag

Die Arbeitszeiterfassung für Reinigungsunternehmen wird durch die Zeiterfassung App deutlich vereinfacht. Gebäudereinigung spielt eine zentrale Rolle dabei, Immobilien zu erhalten und saubere Arbeitsplätze bereitzustellen, die den Wohlfühlfaktor der Mitarbeiter steigern. Deshalb ist hier eine gute und sorgfältige Organisation gefragt. Digitale Daten können dabei helfen. Die tägliche Einsatzplanung, Bereitstellung von Material und Personalkoordination kann schneller und effizienter abgewickelt werden. Auch Angebote und Rechnungen können direkt gestellt werden.

Mit der Zeiterfassung App soll vor allem eine korrekte und einfache Arbeitszeiterfassung gewährleistet werden. Dazu müssen die Reinigungskräfte lediglich zu Beginn und Ende ihrer Arbeitszeit den Start- und Stopp-Button in der App drücken. Alternativ kann auch ein QR-Code gescannt werden, der bestimmten Kunden oder Objekten zugewiesen werden kann. Anschließend wird die erbrachte Arbeitszeit automatisch berechnet und in der Stundenübersicht angezeigt. So entfällt der Zeitaufwand für Stundenzettel und Excel-Tabellen. Eine Navigation zum nächsten Auftrag und das Hochladen von Fotos ist ebenfalls innerhalb der App möglich. In der Software von stressfrei solutions können die Daten problemlos weitergenutzt werden, z.B. für die Erstellung von Rechnungen für Kunden oder Lohnabrechnungen.

So kann die Zeiterfassung App viele Prozesse in Ihrem Reinigungsunternehmen optimieren. Der Verwaltungsaufwand wird reduziert und der Arbeitsalltag effizienter gestaltet. Gerne stellen wir Ihnen einen 30-tägigen Testzugang zur Verfügung. Testen Sie die Zeiterfassung Gebäudereinigung digital, kostenlos und unverbindlich!

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Zeiterfassung Gebäudereinigung

stressfrei solutions für Reinigungsunternehmen

Zeiterfassung Gebäudereinigung

Mit der Zeiterfassung App erfolgt die Zeiterfassung Gebäudereinigung schnell und einfach, sodass Ihr Arbeitsalltag dauerhaft erleichtert wird.

Die Reinigungskräfte werden in ihrer täglichen Arbeit entlastet. Außerdem wird stets der Überblick behalten und die Verwaltung effizienter gestaltet. Digitale Lösungen unterstützen bei der Prozessoptimierung und sparen viel Zeit und Aufwand. Wir gehen auch gerne auf individuelle Anforderungen ein. Kontaktieren Sie uns einfach!

Zeiterfassung Gebäudereinigung: Die Funktionen der App

Die zahlreichen Funktionen der Zeiterfassung App können den Arbeitsalltag von Unternehmen in der Gebäudereinigung erleichtern. Im Außeneinsatz gehen durch das aufwendige Aufzeichnen und Übertragen von Arbeitsstunden viel Zeit und Energie verloren, die für die eigentlichen Unternehmensleistungen genutzt werden sollten. Im Folgenden ist ein Überblick über die grundlegenden Funktionen der Zeiterfassung App aufgeführt.

Bei Bedarf kann in der Zeiterfassung App die GPS-Funktion aktiviert werden. Dabei wird beim Starten und Stoppen der Arbeitszeiterfassung der Standort der Mitarbeiter ermittelt. So ist ein klarer Arbeitsnachweis für Kunden und Vorgesetzte gegeben. (Mehr)

Die Mitarbeiter erhalten zu jeder Zeit Einsicht über die erbrachten Stunden. Dabei kann geprüft werden, welche Stunden bereits vom Büro bestätigt wurden und welche noch bestätigt werden müssen. Auch Urlaubszeiten, Krankheitstage und Überstunden können eingesehen werden. Die Stundenübersicht wird in der Zeiterfassung App automatisch für jeden Mitarbeiter erstellt und jederzeit abrufbar. (Mehr)

Bei Aufgaben mit vielen einzelnen Arbeitsschritten ist es sinnvoll, eine Checkliste zu hinterlegen. Diese Checkliste kann in der Zeiterfassung App zum Beispiel für ein bestimmtes Objekt erstellt werden. Wiederkehrende Aufgaben können ebenfalls abgespeichert und bei Bedarf genutzt werden. (Mehr)

Mit der Zeiterfassung App ist auch eine Personaleinsatzplanung möglich, um Doppelbelegungen und andere Fehler zu vermeiden. Sowohl die interne Planung als auch die Mitteilung an alle Mitarbeiter kann über die App gesteuert werden. Die App kann als Kommunikationsmittel zwischen Büro und Mitarbeitern genutzt werden, sodass Schichtpläne dort digital veröffentlicht werden. (Mehr)

Mit der Zeiterfassung App werden die Arbeitszeiten digital erfasst. Mit nur einem Klick auf den Start-Button bei Beginn des Einsatzes und auf den Ende-Button bei Beendigung des Termins, wird die Arbeitszeit automatisch berechnet. Auch die Erfassung von Zeiten per QR-Code sowie das Aufnehmen von Fotos ist möglich. (Mehr)

Bei der Zeiterfassung per QR-Code nutzt jeder Mitarbeiter sein Smartphone zu Beginn und Ende einer Schicht zum Scannen eines QR-Codes, wodurch die Arbeitszeit automatisch erfasst wird. Dabei besteht auch die Möglichkeit, jeden QR-Code einem Kunden oder einem Objekt zuzuweisen. Ein QR-Code ist einfach mit nur einem Klick zu erstellen. (Mehr)

Das Hochladen von Fotos ist eine weitere Funktion der Zeiterfassung App. Oftmals ist zur Qualitätssicherung oder Dokumentation das Aufnehmen von Fotos nötig. Um die Fotos den richtigen Kunden, Einsatzorten und Mitarbeitern zuordnen zu können, ist in der App das Hinterlegen von Fotos zu bestimmten Terminen möglich. (Mehr)

Die Zeiterfassung App bietet eine einfache Terminübersicht. Hier können Mitarbeiter die jeweiligen Aufträge einsehen und sich zum Standort navigieren lassen. Einsätze, die in einem Team stattfinden, werden als solche angezeigt. Auch Checklisten mit verschiedenen Aufgaben für die jeweiligen Termine können angefertigt werden. (Mehr)

Die Trennung von tatsächlich erbrachter Arbeitszeit und Fahrtzeit ist vor allem für Mitarbeiter im Außeneinsatz äußerst wichtig. Mit der Zeiterfassung App ist dies ganz einfach möglich. Mit einem Klick wird die Fahrtzeit berechnet und von den Arbeitsstunden getrennt erfasst. (Mehr)

In der Zeiterfassung App kann außerdem eingetragen werden, welches Material bei einem Termin verbraucht wurde. So wird stets der Überblick über verbrauchte und vorhandene Ressourcen behalten. (Mehr)

Noch Fragen?

Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per E-Mail:

Roggenmarkt 15/16, 48143 Münster

+49 (0) 251 / 93266751

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