Zeiterfassung für Kleinbetriebe App

Eine Zeiterfassung für Kleinbetriebe App bietet die Zeiterfassung App von stressfrei solutions. Mit dieser App wird die Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter effizienter gestaltet und Ihr Kleinbetrieb vorwärts gebracht. Die Digitalisierung bestimmter Unternehmensprozesse vereinfacht den Arbeitsalltag, sodass sich auf die Kernaufgaben im Betrieb konzentriert werden kann.

Vorteile der Zeiterfassung für Kleinbetriebe App

Zeitersparnis

Da viele Prozesse mit der Zeiterfassung App automatisch ablaufen oder mit nur wenigen Klicks erledigt sind, kann eine Menge Zeit gespart werden. Diese kann wiederum in die wichtigen Aufgaben des Betriebes investiert werden.

Überblick behalten

Mit Hilfe von digitalen Daten kann man einfacher den Überblick behalten. Es kann eine Übersicht über anstehende Termine, erbrachte Stunden der Mitarbeiter oder einzelne Aufgaben für Aufträge in Form von Checklisten eingesehen werden.

Individuelle Anpassungen

Unser Team möchte stets die beste Lösung für Ihren Kleinbetrieb finden. Deshalb gehen wir auch gerne auf individuelle Anforderungen und Wünsche ein. Kontaktieren Sie uns einfach per Mail oder Telefon.

Jetzt kostenlos testen!

Gerne senden wir Ihnen eine kostenlose 30-tägige Testversion zu.

Kostenlos testen

Funktionen der Zeiterfassung für Kleinbetriebe App

Mit der Zeiterfassung für Kleinbetriebe App von stressfrei solutions lassen sich viele Unternehmensprozesse Ihrem Kleinbetrieb vereinfachen. Vor allem für Betriebe, die Mitarbeiter im Außeneinsatz beschäftigen, ist eine digitale Zeiterfassung sinnvoll. Stundenzettel und deren Übertragung in Excel-Tabellen kostet meist viel Zeit und Aufwand. Außerdem entsteht dabei meistens eine Zettelwirtschaft, in der öfter mal Daten verloren gehen. Läuft die Arbeitszeiterfassung per App, wird nicht nur Papier und Platz, sondern auch Zeit gespart. Die Mitarbeiter müssen lediglich bei Beginn und Ende der Arbeitszeit den Start- und Stopp-Button in der App drücken. Auch Pausen- und Fahrtzeiten können berücksichtigt werden. Die erbrachten Arbeitsstunden werden dann automatisch berechnet und sind in der Stundenübersicht aufgeführt. Die Zeiterfassung App für Kleinbetriebe beinhaltet neben der Zeiterfassung auch noch weitere Funktionen:

Bei Bedarf kann in der Zeiterfassung App die GPS-Funktion aktiviert werden. Dabei wird beim Starten und Stoppen der Arbeitszeiterfassung der Standort der Mitarbeiter ermittelt. So ist ein klarer Arbeitsnachweis für Kunden und Vorgesetzte gegeben. (Mehr)
Die Mitarbeiter erhalten zu jeder Zeit Einsicht über die erbrachten Stunden. Dabei kann geprüft werden, welche Stunden bereits vom Büro bestätigt wurden und welche noch bestätigt werden müssen. Auch Urlaubszeiten, Krankheitstage und Überstunden können eingesehen werden. Die Stundenübersicht wird in der Zeiterfassung App automatisch für jeden Mitarbeiter erstellt und jederzeit abrufbar. (Mehr)
Bei Aufgaben mit vielen einzelnen Arbeitsschritten ist es sinnvoll, eine Checkliste zu hinterlegen. Diese Checkliste kann in der Zeiterfassung App zum Beispiel für ein bestimmtes Objekt erstellt werden. Wiederkehrende Aufgaben können ebenfalls abgespeichert und bei Bedarf genutzt werden. (Mehr)
Mit der Zeiterfassung App ist auch eine Personaleinsatzplanung möglich, um Doppelbelegungen und andere Fehler zu vermeiden. Sowohl die interne Planung als auch die Mitteilung an alle Mitarbeiter kann über die App gesteuert werden. Die App kann als Kommunikationsmittel zwischen Büro und Mitarbeitern genutzt werden, sodass Schichtpläne dort digital veröffentlicht werden. (Mehr)
Mit der Zeiterfassung App werden die Arbeitszeiten digital erfasst. Mit nur einem Klick auf den Start-Button bei Beginn des Einsatzes und auf den Ende-Button bei Beendigung des Termins, wird die Arbeitszeit automatisch berechnet. Auch die Erfassung von Zeiten per QR-Code sowie das Aufnehmen von Fotos ist möglich. (Mehr)
Bei der Zeiterfassung per QR-Code nutzt jeder Mitarbeiter sein Smartphone zu Beginn und Ende einer Schicht zum Scannen eines QR-Codes, wodurch die Arbeitszeit automatisch erfasst wird. Dabei besteht auch die Möglichkeit, jeden QR-Code einem Kunden oder einem Objekt zuzuweisen. Ein QR-Code ist einfach mit nur einem Klick zu erstellen. (Mehr)
Das Hochladen von Fotos ist eine weitere Funktion der Zeiterfassung App. Oftmals ist zur Qualitätssicherung oder Dokumentation das Aufnehmen von Fotos nötig. Um die Fotos den richtigen Kunden, Einsatzorten und Mitarbeitern zuordnen zu können, ist in der App das Hinterlegen von Fotos zu bestimmten Terminen möglich. (Mehr)
Die Zeiterfassung App bietet eine einfache Terminübersicht. Hier können Mitarbeiter die jeweiligen Aufträge einsehen und sich zum Standort navigieren lassen. Einsätze, die in einem Team stattfinden, werden als solche angezeigt. Auch Checklisten mit verschiedenen Aufgaben für die jeweiligen Termine können angefertigt werden. (Mehr)
Die Trennung von tatsächlich erbrachter Arbeitszeit und Fahrtzeit ist vor allem für Mitarbeiter im Außeneinsatz äußerst wichtig. Mit der Zeiterfassung App ist dies ganz einfach möglich. Mit einem Klick wird die Fahrtzeit berechnet und von den Arbeitsstunden getrennt erfasst. (Mehr)
In der Zeiterfassung App kann außerdem eingetragen werden, welches Material bei einem Termin verbraucht wurde. So wird stets der Überblick über verbrauchte und vorhandene Ressourcen behalten. (Mehr)

Was bringt die Zeiterfassung für Kleinbetriebe App?

Mit Hilfe dieser Funktionen kann sich die Effizienz in Ihrem Kleinbetrieb deutlich steigern. Die Daten können jederzeit digital abgerufen werden, sodass auch die interne Kommunikation verbessert wird und jeder stets auf dem neuesten Stand ist. Die Mitarbeiter im Büro müssen nicht länger auf die Einreichung von Stundenzetteln warten. Rechnungen können somit direkt gestellt werden. Auch die Qualität der Arbeitsleistung kann sich steigern. Durch die Checklisten wird keine Aufgabe vergessen und jede kundenspezifische Anforderung erfüllt. Die Foto-Funktion der App kann zur Qualitätssicherung oder Dokumentation genutzt werden.

Es besteht auch die Möglichkeit, die Zeiterfassung für Kleinbetriebe App mit der Software von stressfrei solutions zu verknüpfen. Hier können die in der App erfassten Daten weiterverarbeitet und in verschiedenen Modulen, wie z.B. dem Rechnungswesen genutzt werden. In der Software werden außerdem unternehmensspezifische Kennzahlen berechnet. Diese können individuell festgelegt und im Dashboard eingesehen werden. Beispielsweise kann man sich die Anzahl der bedienten Kunden oder Aufträge anzeigen lassen. Finanzspezifische Daten sind im Controlling-Modul zu finden. So wird stets die aktuelle Lage des Betriebes im Blick behalten. Die App und Software dienen also nicht nur auf operativer, sondern auch auf strategischer Ebene.

Gerne bieten wir Ihnen für die Zeiterfassung für Kleinbetriebe App und die Software einen 30-tägigen kostenlosen Testzugang, mit dem Sie die Funktionen und Module ausprobieren können. Auch individuelle Anpassungen können wir für Ihren Betrieb vornehmen.

Zeiterfassung für Kleinbetriebe App
Jetzt testen
87%

EFFIZIENZSTEIGERUNG

80%

ZEITERSPARNIS

0%

ÜBERTRAGUNGSFEHLER

Was unsere Kunden sagen

Durch die App von stressfrei solutions haben wir all unsere Termine, Aufträge und Arbeitsstunden auf einen Blick. Die App verschafft nicht nur Transparenz, sondern erspart auch tagtäglich eine Menge Zeit.

Sophia Jones

Noch Fragen?

Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per E-Mail:

Raiffeisenstraße 3, 48161 Münster

+49 (0) 251 / 93266751

info@zeiterfassung-app.com

Weiteres

Zeiterfassung App für Arbeitgeber | Zeiterfassung für Kleinbetriebe App |
Zeiterfassung Unternehmen | Zeiterfassung App für kleine Unternehmen |
Zeiterfassung kleine Unternehmen | Zeiterfassung für
Kleinbetriebe | Zeiterfassung Betrieb