Zeiterfassung App ambulante Pflege

Die Zeiterfassung App für ambulante Pflege soll den Arbeitsalltag der Pfleger vereinfachen. Der Verwaltungsaufwand kann deutlich reduziert werden und gleichzeitig eine gute Organisation der Arbeitsabläufe garantiert werden.

Die Zeiterfassung App für ambulante Pflege

Zeiterfassung

Die Mitarbeiter sind bei der ambulanten Pflege vor allem im Außeneinsatz unterwegs. Dabei müssen Fahrtzeiten und die erbrachte Arbeitszeit dokumentiert werden. Mit der App wird dieser Prozess vereinfacht und die Arbeitszeit wird direkt berechnet. Diese kann in der Stundenübersicht eingesehen werden.

Einfache Einsatzplanung

Einsätze der Pfleger können ganz einfach in der Terminübersicht dargestellt werden. Dort hat jeder Mitarbeiter den Überblick der anstehenden Aufgaben. Auch spontane Änderungen werden direkt angezeigt und werden so den Mitarbeitern vor Ort kommuniziert.

Auftragsdaten verwalten

In der ambulanten Pflege ist gute Organisation gefragt. Aufträge müssen geplant und die richtigen Materialien bereitgestellt werden. In der Zeiterfassung App können für jeden Auftrag Daten hinterlegt werden, wie zum Beispiel Checklisten, sodass nichts mehr vergessen werden kann und Fehler vermieden werden.

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Die Zeiterfassung App ambulante Pflege im Arbeitsalltag

Mit der Zeiterfassung App ambulante Pflege kann der Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen deutlich vereinfacht werden. Tägliche Aufgaben wie die Koordination von Pflegekonzepten und Terminen, die Arbeitszeiterfassung und die Einsatzplanung der Mitarbeiter erfordern eine gute Organisation. Diese bringt oftmals eine zeitintensive Verwaltung mit sich. Durch die Nutzung der App kann dieser Aufwand reduziert und Zeit gespart werden.

Die App dient in der ambulanten Pflege zunächst dazu, die Arbeitszeit zu erfassen. Werden Patienten im häuslichen Umfeld aufgesucht und gepflegt, müssen Fahrtwege bei der Arbeitszeitberechnung berücksichtigt werden. Mit der Zeiterfassung App ist dies ganz einfach möglich. Die Arbeitszeit wird durch Drücken des Start- und Ende-Buttons in der App oder Scannen eines QR-Codes erfasst. Die geleisteten Stunden werden dann automatisch in eine Stundenübersicht übertragen und können dort jederzeit eingesehen werden. Auch die Personalplanung ist durch übersichtliche Personalakten einfacher möglich. Es können außerdem für jeden Patienten bestimmte Auftragsdaten hinterlegt werden, sodass wichtige Informationen für einen Termin immer direkt ersichtlich sind. Eine Navigation zum Standort des nächsten Patienten ist ebenfalls möglich.

Mit der Zeiterfassung App können Sie Ihre Verwaltung digitalisieren und effizienter gestalten. Der Arbeitsalltag der Pfleger wird vereinfacht und es geht keine Zeit für das Raussuchen wichtiger Informationen oder das Übertragen von Stundenzetteln mehr verloren. Mit der kostenlosen Testversion können Sie sich einen Monat lang mit den Funktionen der App vertraut machen.

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Zeiterfassung App Ambulante Pflege

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Zeiterfassung App ambulante Pflege

Die Zeiterfassung App bietet der ambulanten Pflege eine umfassende Lösung zu alltäglichen Problemen bei der Arbeit.

Die Mitarbeiter im Außendienst werden entlastet und die Verwaltung wird deutlich effizienter. Durch die Digitalisierung von bestimmten Prozessen wird einiges an Zeit und Aufwand gespart. Gerne gehen wir auch auf Ihre individuellen Anforderungen ein. Kontaktieren Sie uns einfach!

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Die Funktionen der Zeiterfassung App

Die zahlreichen Funktionen der Zeiterfassung App sollen den Arbeitsalltag von Pflegediensten erleichtern. Durch das aufwendige Aufzeichnen und Übertragen von Arbeitsstunden gehen viel Zeit und Energie verloren, die für die eigentlichen Unternehmensleistungen genutzt werden sollten. Unser Team ist stets daran interessiert, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Gerne gehen wir auf individuelle Wünsche und Anforderungen ein. Im Folgenden ist ein Überblick über die grundlegenden Funktionen der Zeiterfassung App aufgeführt.

Bei Bedarf kann in der Zeiterfassung App die GPS-Funktion aktiviert werden. Dabei wird beim Starten und Stoppen der Arbeitszeiterfassung der Standort der Mitarbeiter ermittelt. So ist ein klarer Arbeitsnachweis für Kunden und Vorgesetzte gegeben. (Mehr)
Die Mitarbeiter erhalten zu jeder Zeit Einsicht über die erbrachten Stunden. Dabei kann geprüft werden, welche Stunden bereits vom Büro bestätigt wurden und welche noch bestätigt werden müssen. Auch Urlaubszeiten, Krankheitstage und Überstunden können eingesehen werden. Die Stundenübersicht wird in der Zeiterfassung App automatisch für jeden Mitarbeiter erstellt und jederzeit abrufbar. (Mehr)
Bei Aufgaben mit vielen einzelnen Arbeitsschritten ist es sinnvoll, eine Checkliste zu hinterlegen. Diese Checkliste kann in der Zeiterfassung App zum Beispiel für ein bestimmtes Objekt erstellt werden. Wiederkehrende Aufgaben können ebenfalls abgespeichert und bei Bedarf genutzt werden. (Mehr)
Mit der Zeiterfassung App ist auch eine Personaleinsatzplanung möglich, um Doppelbelegungen und andere Fehler zu vermeiden. Sowohl die interne Planung als auch die Mitteilung an alle Mitarbeiter kann über die App gesteuert werden. Die App kann als Kommunikationsmittel zwischen Büro und Mitarbeitern genutzt werden, sodass Schichtpläne dort digital veröffentlicht werden. (Mehr)
Mit der Zeiterfassung App werden die Arbeitszeiten digital erfasst. Mit nur einem Klick auf den Start-Button bei Beginn des Einsatzes und auf den Ende-Button bei Beendigung des Termins, wird die Arbeitszeit automatisch berechnet. Auch die Erfassung von Zeiten per QR-Code sowie das Aufnehmen von Fotos ist möglich. (Mehr)
Bei der Zeiterfassung per QR-Code nutzt jeder Mitarbeiter sein Smartphone zu Beginn und Ende einer Schicht zum Scannen eines QR-Codes, wodurch die Arbeitszeit automatisch erfasst wird. Dabei besteht auch die Möglichkeit, jeden QR-Code einem Kunden oder einem Objekt zuzuweisen. Ein QR-Code ist einfach mit nur einem Klick zu erstellen. (Mehr)
Das Hochladen von Fotos ist eine weitere Funktion der Zeiterfassung App. Oftmals ist zur Qualitätssicherung oder Dokumentation das Aufnehmen von Fotos nötig. Um die Fotos den richtigen Kunden, Einsatzorten und Mitarbeitern zuordnen zu können, ist in der App das Hinterlegen von Fotos zu bestimmten Terminen möglich. (Mehr)
Die Zeiterfassung App bietet eine einfache Terminübersicht. Hier können Mitarbeiter die jeweiligen Aufträge einsehen und sich zum Standort navigieren lassen. Einsätze, die in einem Team stattfinden, werden als solche angezeigt. Auch Checklisten mit verschiedenen Aufgaben für die jeweiligen Termine können angefertigt werden. (Mehr)
Die Trennung von tatsächlich erbrachter Arbeitszeit und Fahrtzeit ist vor allem für Mitarbeiter im Außeneinsatz äußerst wichtig. Mit der Zeiterfassung App ist dies ganz einfach möglich. Mit einem Klick wird die Fahrtzeit berechnet und von den Arbeitsstunden getrennt erfasst. (Mehr)
In der Zeiterfassung App kann außerdem eingetragen werden, welches Material bei einem Termin verbraucht wurde. So wird stets der Überblick über verbrauchte und vorhandene Ressourcen behalten. (Mehr)

Noch Fragen?

Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per E-Mail:

Raiffeisenstraße 3, 48161 Münster

+49 (0) 251 / 93266751

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