Funktionen

Eine vielfältige App für die Zeiterfassung

Die Zeiterfassung App von stressfrei solutions beinhaltet eine Vielzahl an nützlichen Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern sollen.

Mit der Zeiterfassung App kann nicht nur die Arbeitszeit der Mitarbeiter erfasst werden. Auch eine Termin- und Stundenübersicht kann eingesehen werden, Fotos können hochgeladen und Checklisten hinterlegt werden. Die Fahrtzeit kann separat erfasst werden. Anfang und Ende der Arbeitsstundenzählung kann außerdem mittels QR-Code erfolgen. Die QR-Codes können unterschiedlichen Objekten oder Kunden zugeordnet werden. Dadurch kann die Zeiterfassung mit QR-Code vor allem bei wiederkehrenden Prozessen eine Menge Zeit und Aufwand ersparen. Eine GPS-Funktion kann bei Bedarf ebenfalls genutzt werden. Die Zeiterfassung GPS ermittelt den Standort der Mitarbeiter jeweils bei Start und Ende der Arbeitszeiterfassung.

Das Zusammenspiel der verschiedenen Funktionen der App soll Mitarbeiter im Außeneinsatz entlasten und Zeit bei der korrekten Arbeitszeiterfassung sparen. Die App dient auch als einfaches Kommunikationsmittel, sodass jeder Mitarbeiter stets über wichtige Daten informiert ist. So kann sich auf die eigentlichen Unternehmensleistungen konzentriert werden und ein großer Teil des Verwaltungsaufwands vereinfacht und effizienter gestaltet werden.

Zeiterfassung Handy

Vor allem die Möglichkeit der Datenübertragung von der App in die Software von stressfrei solutions bringt weitere Funktionen mit sich, die andere Unternehmensprozesse digitalisieren und unterstützen. So kann zum Beispiel die Stundenübersicht der Zeiterfassung App im Personalmodul der Software genutzt werden und darauf basierend automatisch Lohnrechnungen erstellt werden.

Mobile Zeiterfassung mit GPS

Bei Bedarf kann in der Zeiterfassung App die GPS-Funktion aktiviert werden. Dabei wird beim Starten und Stoppen der Arbeitszeiterfassung der Standort der Mitarbeiter ermittelt. So ist ein klarer Arbeitsnachweis für Kunden und Vorgesetzte gegeben.

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Zeiterfassung App QR-Code

Bei der Zeiterfassung per QR-Code nutzt jeder Mitarbeiter sein Smartphone zu Beginn und Ende einer Schicht zum Scannen eines QR-Codes, wodurch die Arbeitszeit automatisch erfasst wird. Dabei besteht auch die Möglichkeit, jeden QR-Code einem Kunden oder einem Objekt zuzuweisen. Ein QR-Code ist einfach mit nur einem Klick zu erstellen.

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Stundenübersicht

Die Mitarbeiter erhalten zu jeder Zeit Einsicht über die erbrachten Stunden. Dabei kann geprüft werden, welche Stunden bereits vom Büro bestätigt wurden und welche noch bestätigt werden müssen. Auch Urlaubszeiten, Krankheitstage und Überstunden können eingesehen werden. Die Stundenübersicht wird in der Zeiterfassung App automatisch für jeden Mitarbeiter erstellt und jederzeit abrufbar.

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Fotos hochladen

Das Hochladen von Fotos ist eine weitere Funktion der Zeiterfassung App. Oftmals ist zur Qualitätssicherung oder Schadensdokumentation das Aufnehmen von Fotos nötig. Um die Fotos den richtigen Kunden, Einsatzorten und Mitarbeitern zuordnen zu können, ist in der App das Hinterlegen von Fotos zu bestimmten Terminen möglich.

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Checklistenfunktion

Bei Aufgaben mit vielen einzelnen Arbeitsschritten ist es sinnvoll, eine Checkliste zu hinterlegen. Diese Checkliste kann in der Zeiterfassung App zum Beispiel für ein bestimmtes Objekt erstellt werden. Wiederkehrende Aufgaben können ebenfalls abgespeichert und bei Bedarf genutzt werden.

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Terminübersicht

Die Zeiterfassung App bietet eine einfache Terminübersicht. Hier können Mitarbeiter die jeweiligen Aufträge einsehen und sich zum Standort navigieren lassen. Einsätze, die in einem Team stattfinden, werden als solche angezeigt. Auch Checklisten mit verschiedenen Aufgaben für die jeweiligen Termine können angefertigt werden.

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Personalplanung

Mit der Zeiterfassung App ist auch eine Personaleinsatzplanung möglich, um Doppelbelegungen und andere Fehler zu vermeiden. Sowohl die interne Planung als auch die Mitteilung an alle Mitarbeiter kann über die App gesteuert werden. Die App kann als Kommunikationsmittel zwischen Büro und Mitarbeitern genutzt werden, sodass Schichtpläne dort digital veröffentlicht werden.

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Fahrtzeit erfassen

Die Trennung von tatsächlich erbrachter Arbeitszeit und Fahrtzeit ist vor allem für Mitarbeiter im Außeneinsatz äußerst wichtig. Mit der Zeiterfassung App ist dies ganz einfach möglich. Mit einem Klick wird die Fahrtzeit berechnet und von den Arbeitsstunden getrennt erfasst.

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Arbeitszeit berechnen

Mit der Zeiterfassung App werden die Arbeitszeiten digital erfasst. Mit nur einem Klick auf den Start-Button bei Beginn des Einsatzes und auf den Ende-Button bei Beendigung des Termins, wird die Arbeitszeit automatisch berechnet. Auch die Erfassung von Zeiten per QR-Code sowie das Aufnehmen von Fotos ist möglich.

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Materialverbrauch

In der Zeiterfassung App kann außerdem eingetragen werden, welches Material bei einem Termin verbraucht wurde. So wird stets der Überblick über verbrauchte und vorhandene Ressourcen behalten.

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