Elektronische Zeiterfassung

Die Zeiterfassung App bietet Ihnen alle Vorteile elektronischer Zeiterfassung.

Elektronische Zeiterfassung bringt Ihr Unternehmen in vieler Hinsicht einen Schritt weiter. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt schneller und effizienter und auch andere Prozesse werden durch digitale Daten optimiert.

Was bringt elektronische Zeiterfassung?

Im Jahr 2019 beschloss der EuGH, eine vollständige und objektive Zeiterfassung für jedes Unternehmen verpflichtend zu machen. Nun ist es an den Arbeitgebern, ein passendes Zeiterfassungssystem für Ihren Betrieb zu finden. Dies stellt viele vor eine Herausforderung. Stundenzettel und Excel-Tabellen gelten zwar auch als zulässiges System, bringen jedoch meistens viel Zeitaufwand, Verwaltungsarbeit und eine unübersichtliche Zettelwirtschaft mit sich. Die elektronische Zeiterfassung hingegen hat sich schon vielfach bewährt und kann den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter deutlich vereinfachen.

Bei der elektronischen Zeiterfassung werden Daten digital gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Dies ist beispielsweise mit Hilfe einer App oder Software möglich. Die Arbeitszeiterfassung kann ortsunabhängig mit dem Smartphone erfolgen. Vor allem für Mitarbeiter im Außeneinsatz ist dies nützlich. Auch die Mitarbeiter im Büro haben durch digitale Daten einen besseren Gesamtüberblick und können Verwaltungsaufgaben schneller erledigen. Durch die Digitalisierung können so eine Vielzahl von Unternehmensprozessen dauerhaft optimiert werden.

Vorteile elektronischer Zeiterfassung

Keine Zettelwirtschaft

Stundenzettel werden durch elektronische Zeiterfassung überflüssig. Die Daten sind jederzeit digital verfügbar und können bei Bedarf schnell gefunden werden.

Zeitersparnis

Durch elektronische Zeiterfassung können Informationen schnell gefunden und Prozesse vereinfacht werden. So wird viel Zeit gespart, die in die wichtigen Aufgaben im Unternehmen investiert werden kann.

Einfache Organisation

In digitalen Zeiterfassungsystemen ist eine gute Organisation einfach zu realisieren, da alle erfassten Daten strukturiert gespeichert und dargestellt werden.

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Elektronische Zeiterfassung mit der Zeiterfassung App

Die Zeiterfassung App ermöglicht eine einfache elektronische Zeiterfassung. Die Mitarbeiter müssen lediglich zu Beginn und Ende der Arbeitszeit den Start- und Stopp-Button drücken und die erbrachten Stunden werden direkt automatisch berechnet. So ist eine lückenlose Zeiterfassung gegeben. Die Daten werden übersichtlich dargestellt und können jederzeit abgerufen werden.

Prozessoptimierung

Digitale Daten können eine Menge Zeit sparen und Prozesse deutlich vereinfachen. Durch diese langfristige Optimierung profitiert das Unternehmen auch auf strategischer Ebene.

Arbeitsnachweis

Die Zeiterfassung App liefert gegenüber Arbeitgeber und Kunden einen Nachweis für die korrekte Arbeitszeit. Bei Bedarf kann auch der Standort der Mitarbeiter zu Beginn und Ende der Zeiterfassung geprüft werden.

Alle Betriebssysteme

Die Zeiterfassung App ist sowohl für das Betriebssystem iOS als auch Android verfügbar.

Elektronische Zeiterfassung Handy

Verbesserte Kommunikation

Die App kann auch als Kommunikationsmittel dienen. Auch kurzfristige Terminänderungen werden direkt angezeigt, sodass jeder Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand ist.

Mit Software verknüpfbar

Die in der App erfassten Daten können einfach in die Software von stressfrei solutions übertragen und dort weiterverwendet werden, z.B. zur Rechnungserstellung.

Sicher und DSGVO-konform

Die Daten in der App werden datenschutzkonform bearbeitet. Durch individuell anpassbare Zugriffsrechte wird garantiert, dass nur berechtigte Personen auf bestimmte Informationen zugreifen können.

Die Funktionen der Zeiterfassung App

Mit der Zeiterfassung App von stressfrei solutions kann nicht nur elektronische Zeiterfassung durchgeführt werden. Es sind zahlreiche andere Funktionen enthalten, die weitere Abläufe im Unternehmen effizienter gestalten. Gerne gehen wir auch auf individuelle Anforderungen ein. Im Folgenden ist ein Überblick über die Funktionen der Zeiterfassung App aufgeführt.

Bei Bedarf kann in der Zeiterfassung App die GPS-Funktion aktiviert werden. Dabei wird beim Starten und Stoppen der Arbeitszeiterfassung der Standort der Mitarbeiter ermittelt. So ist ein klarer Arbeitsnachweis für Kunden und Vorgesetzte gegeben. (Mehr)
Die Mitarbeiter erhalten zu jeder Zeit Einsicht über die erbrachten Stunden. Dabei kann geprüft werden, welche Stunden bereits vom Büro bestätigt wurden und welche noch bestätigt werden müssen. Auch Urlaubszeiten, Krankheitstage und Überstunden können eingesehen werden. Die Stundenübersicht wird in der Zeiterfassung App automatisch für jeden Mitarbeiter erstellt und jederzeit abrufbar. (Mehr)
Bei Aufgaben mit vielen einzelnen Arbeitsschritten ist es sinnvoll, eine Checkliste zu hinterlegen. Diese Checkliste kann in der Zeiterfassung App zum Beispiel für ein bestimmtes Objekt erstellt werden. Wiederkehrende Aufgaben können ebenfalls abgespeichert und bei Bedarf genutzt werden. (Mehr)
Mit der Zeiterfassung App ist auch eine Personaleinsatzplanung möglich, um Doppelbelegungen und andere Fehler zu vermeiden. Sowohl die interne Planung als auch die Mitteilung an alle Mitarbeiter kann über die App gesteuert werden. Die App kann als Kommunikationsmittel zwischen Büro und Mitarbeitern genutzt werden, sodass Schichtpläne dort digital veröffentlicht werden. (Mehr)
Mit der Zeiterfassung App werden die Arbeitszeiten digital erfasst. Mit nur einem Klick auf den Start-Button bei Beginn des Einsatzes und auf den Ende-Button bei Beendigung des Termins, wird die Arbeitszeit automatisch berechnet. Auch die Erfassung von Zeiten per QR-Code sowie das Aufnehmen von Fotos ist möglich. (Mehr)
Bei der Zeiterfassung per QR-Code nutzt jeder Mitarbeiter sein Smartphone zu Beginn und Ende einer Schicht zum Scannen eines QR-Codes, wodurch die Arbeitszeit automatisch erfasst wird. Dabei besteht auch die Möglichkeit, jeden QR-Code einem Kunden oder einem Objekt zuzuweisen. Ein QR-Code ist einfach mit nur einem Klick zu erstellen. (Mehr)
Das Hochladen von Fotos ist eine weitere Funktion der Zeiterfassung App. Oftmals ist zur Qualitätssicherung oder Dokumentation das Aufnehmen von Fotos nötig. Um die Fotos den richtigen Kunden, Einsatzorten und Mitarbeitern zuordnen zu können, ist in der App das Hinterlegen von Fotos zu bestimmten Terminen möglich. (Mehr)
Die Zeiterfassung App bietet eine einfache Terminübersicht. Hier können Mitarbeiter die jeweiligen Aufträge einsehen und sich zum Standort navigieren lassen. Einsätze, die in einem Team stattfinden, werden als solche angezeigt. Auch Checklisten mit verschiedenen Aufgaben für die jeweiligen Termine können angefertigt werden. (Mehr)
Die Trennung von tatsächlich erbrachter Arbeitszeit und Fahrtzeit ist vor allem für Mitarbeiter im Außeneinsatz äußerst wichtig. Mit der Zeiterfassung App ist dies ganz einfach möglich. Mit einem Klick wird die Fahrtzeit berechnet und von den Arbeitsstunden getrennt erfasst. (Mehr)
In der Zeiterfassung App kann außerdem eingetragen werden, welches Material bei einem Termin verbraucht wurde. So wird stets der Überblick über verbrauchte und vorhandene Ressourcen behalten. (Mehr)

Was unsere Kunden sagen

Durch die App von stressfrei solutions haben wir all unsere Termine, Aufträge und Arbeitsstunden auf einen Blick. Die App verschafft nicht nur Transparenz, sondern erspart auch tagtäglich eine Menge Zeit.

Sophia Jones

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Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per E-Mail:

Roggenmarkt 15/16, 48143 Münster

+49 (0) 251 / 93266751

info@zeiterfassung-app.com

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