Ist elektronische Zeiterfassung Pflicht?
Der EuGH-Beschluss von 2019 verpflichtet Arbeitsgeber dazu, ein vollständiges und objektives Zeiterfassungssystem einzuführen. Doch was bedeutet das genau?
Ist die elektronische Zeiterfassung Pflicht?
Die Pflicht zur Zeiterfassung ist zwar noch nicht im nationalen Gesetz verankert, jedoch hat das Arbeitsgericht Emden in einem Urteil vom Februar 2020 entschieden, dass die Einführung eines Zeiterfassungssystems auch ohne Tätigkeiten des deutschen Gesetzgebers verpflichtend ist. Damit soll vor allem vermieden werden, dass Arbeitnehmer nicht mehr als nötig arbeiten und deren Gesundheit geschützt wird. Es ist also empfehlenswert, ein solches System zeitnah einzuführen.
Bei der konkreten Umsetzung ist den Arbeitgebern dabei ein gewisser Spielraum gegeben. Das Zeiterfassungssystem muss nämlich nicht zwingend elektronisch sein. Auch Aufzeichnungen auf Papier sind zulässig. Was feststeht ist, dass der Arbeitgeber dazu verpflichtet ist, Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit am Tag der Arbeitsleistung festzuhalten. Dabei besteht die Möglichkeit, die Pflicht der Zeiterfassung auf die Arbeitnehmer zu übertragen. Pausenzeiten sind dabei herauszurechnen. Die Verantwortung der Richtigkeit der Daten liegt jedoch nach wie vor beim Arbeitgeber.
Zeiterfassung elektronisch oder handschriftlich?
Die Frage, ob die elektronische Zeiterfassung Pflicht ist, ist damit beantwortet. Doch obwohl die elektronische Zeiterfassung keine Pflicht ist, ist sie doch der handschriftlichen Aufzeichnung der Arbeitszeit vorzuziehen. Stundenzettel gehen schnell verloren, werden nicht immer sorgfältig geführt und müssen meist auch noch in Excel-Tabellen übertragen werden. Das kostet Zeit und es kann schnell ein Fehler unterlaufen. Werden die Daten jedoch digital erfasst, ist eine gut organisierte und effiziente Arbeitszeiterfassung gegeben. Dabei sollte natürlich auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung der Daten geachtet werden (Mehr). Die Mitarbeiter können beispielsweise eine App wie die Zeiterfassung App nutzen.
Dabei muss lediglich zu Beginn und Ende der Arbeitszeit auf den entsprechenden Button geklickt werden und die Arbeitszeit wird automatisch berechnet. Alternativ kann auch ein QR-Code gescannt werden, der verschiedenen Kunden oder Objekten zugeteilt werden kann. Die erbrachte Arbeitszeit kann dann ganz einfach in der Stundenübersicht eingesehen werden. Eine genaue Erfassung der Arbeitszeit kann auch zur Buchführung und Lohnabrechnung genutzt werden. Die Zeiterfassung App bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionen, mit denen Ihr Arbeitsalltag erleichtert und effizienter gestaltet werden kann.
Die Funktionen der Zeiterfassung App
Die Zeiterfassung App ist vor allem für Unternehmen mit Mitarbeitern im Außeneinsatz hilfreich. Durch das aufwendige Aufzeichnen und Übertragen von Arbeitsstunden gehen viel Zeit und Energie verloren, die für die eigentlichen Unternehmensleistungen genutzt werden sollten. Unser Team ist stets daran interessiert, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Gerne gehen wir auf individuelle Wünsche und Anforderungen ein. Im Folgenden ist ein Überblick über die grundlegenden Funktionen der Zeiterfassung App aufgeführt.
Was unsere Kunden sagen
Durch die App von stressfrei solutions haben wir all unsere Termine, Aufträge und Arbeitsstunden auf einen Blick. Die App verschafft nicht nur Transparenz, sondern erspart auch tagtäglich eine Menge Zeit.
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