Zeiterfassung App Gebäudereinigung

Mit der Zeiterfassung App Gebäudereinigung zu organisieren, vereinfacht viele Prozesse des Unternehmens. In der Gebäudereinigung ist vor allem eine gute Organisation der Außeneinsätze gefragt. Die App reduziert dabei vor allem den Verwaltungsaufwand und spart Zeit.

Die Zeiterfassung App für Gebäudereinigung

Zeiterfassung

Die Mitarbeiter sind bei der Gebäudereinigung vor allem im Außeneinsatz unterwegs. Dabei müssen Fahrtzeiten und die erbrachte Arbeitszeit dokumentiert werden. Mit der App wird dieser Prozess vereinfacht und die Arbeitszeit wird direkt berechnet und kann in der Stundenübersicht eingesehen werden.

Einfache Einsatzplanung

Einsätze der Reinigungskräfte können ganz einfach in der Terminübersicht dargestellt werden. Dort hat jeder Mitarbeiter den Überblick der anstehenden Aufgaben. Auch spontane Änderungen werden direkt angezeigt und werden so den Mitarbeitern vor Ort kommuniziert.

Auftragsdaten verwalten

In der Gebäudereinigung ist gute Organisation gefragt. Aufträge müssen geplant und die richtigen Materialien bereitgestellt werden. In der Zeiterfassung App können für jeden Auftrag Daten hinterlegt werden, wie zum Beispiel Checklisten, sodass nichts mehr vergessen werden kann und Fehler vermieden werden.

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Die Zeiterfassung App Gebäudereinigung im Arbeitsalltag

Mit der Zeiterfassung App Gebäudereinigung kann der Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen deutlich vereinfacht werden. Täglich müssen Einsätze geplant, Material bereitgestellt und Personal koordiniert werden. Hinzu kommt die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Da Reinigungsunternehmen eine zentrale Rolle dabei spielen, hygienische Arbeitsplätze bereitzustellen, Immobilien zu erhalten und den Wohlfühlfaktor von Mitarbeitern zu erhöhen, ist eine schnelle und sorgfältige Organisation unabdingbar.

Die App von stressfrei solutions dient zunächst der korrekten Zeiterfassung. Die Arbeitszeit der Reinigungskräfte wird problemlos per Knopfdruck oder Scannen eines QR-Codes erfasst. Dadurch muss man sich nicht mehr mit Stundenzetteln und der Aktualisierung von Excel-Tabellen beschäftigen. Nach Terminabschluss werden die Arbeitsstunden automatisch in der Stundenübersicht angezeigt. Mit Hilfe der Software von stressfrei solutions können diese Daten dann für Lohnabrechnungen oder Rechnungen für die Kunden genutzt werden. Mit der Zeiterfassung App können sich die Reinigungskräfte auch zum nächsten Termin navigieren lassen. Ebenfalls möglich ist das Hochladen von Fotos in der App, um die Qualität der Dienstleistung sicherzustellen.

Die Zeiterfassung App ist für Reinigungsunternehmen eine einfache Lösung für Probleme im Arbeitsalltag. Mit der Software können außerdem eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben erledigt werden. So wird Personal- und Kundenverwaltung sowie das Rechnungswesen digitalisiert und effizienter gestaltet. Mit der kostenlosen Testversion können Sie sich einen Monat lang mit App und Software vertraut machen und anschließend die Arbeitsabläufe in Ihrem Reinigungsunternehmen optimieren.

Zeiterfassung App Gebäudereinigung
Zeiterfassung App Gebäudereinigung

stressfrei solutions für Reinigungsunternehmen

Zeiterfassung App Gebäudereinigung

Die Zeiterfassung App bietet Ihrem Reinigungsunternehmen eine umfassende Lösung zu alltäglichen Problemen bei der Arbeit.

Ihre Mitarbeiter im Außendienst werden entlastet und behalten stets den Überblick. Und auch die Verwaltung wird deutlich effizienter. Durch die Digitalisierung von bestimmten Prozessen wird einiges an Zeit und Aufwand gespart. Gerne gehen wir auch auf individuelle Anforderungen ein. Kontaktieren Sie uns einfach!

Die Funktionen der Zeiterfassung App Gebäudereinigung

Die zahlreichen Funktionen der Zeiterfassung App können den Arbeitsalltag von Unternehmen in der Gebäudereinigung erleichtern. Im Außeneinsatz gehen durch das aufwendige Aufzeichnen und Übertragen von Arbeitsstunden viel Zeit und Energie verloren, die für die eigentlichen Unternehmensleistungen genutzt werden sollten. Unser Team ist stets daran interessiert, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Gerne gehen wir auf individuelle Wünsche und Anforderungen ein. Im Folgenden ist ein Überblick über die grundlegenden Funktionen der Zeiterfassung App aufgeführt.

Bei Bedarf kann in der Zeiterfassung App die GPS-Funktion aktiviert werden. Dabei wird beim Starten und Stoppen der Arbeitszeiterfassung der Standort der Mitarbeiter ermittelt. So ist ein klarer Arbeitsnachweis für Kunden und Vorgesetzte gegeben. (Mehr)
Die Mitarbeiter erhalten zu jeder Zeit Einsicht über die erbrachten Stunden. Dabei kann geprüft werden, welche Stunden bereits vom Büro bestätigt wurden und welche noch bestätigt werden müssen. Auch Urlaubszeiten, Krankheitstage und Überstunden können eingesehen werden. Die Stundenübersicht wird in der Zeiterfassung App automatisch für jeden Mitarbeiter erstellt und jederzeit abrufbar. (Mehr)
Bei Aufgaben mit vielen einzelnen Arbeitsschritten ist es sinnvoll, eine Checkliste zu hinterlegen. Diese Checkliste kann in der Zeiterfassung App zum Beispiel für ein bestimmtes Objekt erstellt werden. Wiederkehrende Aufgaben können ebenfalls abgespeichert und bei Bedarf genutzt werden. (Mehr)
Mit der Zeiterfassung App ist auch eine Personaleinsatzplanung möglich, um Doppelbelegungen und andere Fehler zu vermeiden. Sowohl die interne Planung als auch die Mitteilung an alle Mitarbeiter kann über die App gesteuert werden. Die App kann als Kommunikationsmittel zwischen Büro und Mitarbeitern genutzt werden, sodass Schichtpläne dort digital veröffentlicht werden. (Mehr)
Mit der Zeiterfassung App werden die Arbeitszeiten digital erfasst. Mit nur einem Klick auf den Start-Button bei Beginn des Einsatzes und auf den Ende-Button bei Beendigung des Termins, wird die Arbeitszeit automatisch berechnet. Auch die Erfassung von Zeiten per QR-Code sowie das Aufnehmen von Fotos ist möglich. (Mehr)
Bei der Zeiterfassung per QR-Code nutzt jeder Mitarbeiter sein Smartphone zu Beginn und Ende einer Schicht zum Scannen eines QR-Codes, wodurch die Arbeitszeit automatisch erfasst wird. Dabei besteht auch die Möglichkeit, jeden QR-Code einem Kunden oder einem Objekt zuzuweisen. Ein QR-Code ist einfach mit nur einem Klick zu erstellen. (Mehr)
Das Hochladen von Fotos ist eine weitere Funktion der Zeiterfassung App. Oftmals ist zur Qualitätssicherung oder Dokumentation das Aufnehmen von Fotos nötig. Um die Fotos den richtigen Kunden, Einsatzorten und Mitarbeitern zuordnen zu können, ist in der App das Hinterlegen von Fotos zu bestimmten Terminen möglich. (Mehr)
Die Zeiterfassung App bietet eine einfache Terminübersicht. Hier können Mitarbeiter die jeweiligen Aufträge einsehen und sich zum Standort navigieren lassen. Einsätze, die in einem Team stattfinden, werden als solche angezeigt. Auch Checklisten mit verschiedenen Aufgaben für die jeweiligen Termine können angefertigt werden. (Mehr)
Die Trennung von tatsächlich erbrachter Arbeitszeit und Fahrtzeit ist vor allem für Mitarbeiter im Außeneinsatz äußerst wichtig. Mit der Zeiterfassung App ist dies ganz einfach möglich. Mit einem Klick wird die Fahrtzeit berechnet und von den Arbeitsstunden getrennt erfasst. (Mehr)
In der Zeiterfassung App kann außerdem eingetragen werden, welches Material bei einem Termin verbraucht wurde. So wird stets der Überblick über verbrauchte und vorhandene Ressourcen behalten. (Mehr)

Noch Fragen?

Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per E-Mail:

Roggenmarkt 15/16, 48143 Münster

+49 (0) 251 / 93266751

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